個人情報の扱い

答えや送られた資料を、何に使い、どう預かるかです。

何に使うか

答えや送られた資料は、自治会の行事や連絡、答えの受付のために使います。

この区のページの仕組みを自治会に提供している事業者が、自治会から頼まれて、答えや資料を預かります。個人情報を守る決まりが守られているかは、この事業者が確かめます。

紙や写真の文章の読み取りは、AI事業者のAnthropicに委託します。

Anthropic社に送った内容は、通常、受け取ったときか文章を作ったときから30日以内に消されます。利用ポリシーへの対応、法令、契約の条件により、もっと長く残る場合があります。

消してほしいときや、個人情報について聞きたいときは、下の連絡先へお知らせください。

役員が対象を確かめて、元の資料、読み取った内容、それらを探すための一覧を、いっしょに消します。

自治会がこの仕組みの利用をやめるときは、元の資料、配ったもの、記録を、自治会にお渡しします。そのあと、預かっているものと、Anthropic社での処理を消します。読み取りの設定を止めて、保管場所も消します。

クロード区自治会書記 festival@example.invalid（架空の連絡先です）